Na znaczeniu zyskują przestrzenie i biura hybrydowe (ang. hybrid offices), które mogą łączyć różne rodzaje i typy pracy, pracowników, firmy czy obszary zawodowej aktywności. Obok siebie mogą funkcjonować niezależni przedsiębiorcy, freelancerzy, start-upy i duże korporacje, co ułatwia im nawiązywanie współpracy. Przestrzenie biurowe są łatwe do zaadaptowania i elastyczne, jest w nich dużo otwartych przestrzeni, wielofunkcyjnych miejsc spotkań i mobilnych mebli. Na elastyczność i dostosowanie przestrzeni wpływają też technologie: ułatwiające zarządzanie takimi przestrzeniami, ich wynajmem i rezerwacją, mapping przestrzeni, możliwość swobodnego poruszania się po obiekcie i dostosowywanie biur do aktualnych potrzeb. Elastyczna przestrzeń biurowa oraz jej otoczenie pozwala na tworzenie różnorodnych i dostosowanych do indywidualnych potrzeb środowisk pracy. Ale także odpowiada na potrzeby pracowników, którzy w biurze albo jego okolicy mogą zrealizować swoje plany i dobrze czują się w danej lokalizacji. Przestrzenie biurowe nie tylko stają się miejscami multifunkcjonalnymi, ale także doskonale wpisują się w okoliczną infrastrukturę i same są elementem większej całości. W badaniach przeprowadzonych na potrzeby tego raportu pracownicy biurowi deklarują, że chcieliby, by w pobliżu ich miejsca pracy: zatrzymywały się pojazdy komunikacja miejska (48%), były sklepy (40%), restauracje (24%), punkt opieki medycznej (20%), siłownia (17%), przedszkole (14%), pub (7%), fryzjer (4%), instytucje kultury (4%) lub miejsca koncertowe (3%) i galerie sztuki (2%).

 

Panel ekspercki; ankieta internetowa przeprowadzona wśród ekspertów branżowych; infuture hatalska foresight institute, maj 2019 r.

DESIGN SPEKULATYWNY

Digital Nomads Offices

Autorki projektu: Katarzyna Kosińska Wydział Architektury, Politechnika Gdańska

W przyszłości coraz więcej osób, m.in. dzięki AI czy platformom bazującym na „chmurze”, będzie pracowało zdalnie i podróżowało po świecie, wykonując różne zawody, stając się tzw. cyfrowymi nomadami. Dla powstania projektu Digital Nomads Office istotne były cztery kwestie: odległość, zrównoważony rozwój, elastyczne przestrzenie oraz socjalizacja. Przestrzenie, powstałe z myślą o cyfrowych nomadach, mieszczą się zatem pomiędzy istniejącymi już budynkami, na wysokości 12-15 metrów nad ziemią, zapewniając dobre zagospodarowanie przestrzeni oraz 14
lepszy przepływ powietrza dookoła struktury. Użytkownicy mogą zdecydować, jak daleko od domu chcą pracować w danym dniu. Digital Nomads Office jest pełne zielonych roślin, które pomagają w wymianie ciepła oraz neutralizują szkodliwe substancje znajdujące się w powietrzu. Zaprojektowana przestrzeń jest niezwykle elastyczna i spełnia wiele funkcji, odpowiadając na potrzeby użytkowników. Koncept pozwala na sieciowanie i socjalizację, sprzyjającą utrzymaniu zdrowia psychicznego w dobrej kondycji. W środku znajdują się małe mobilne kabiny do pracy (na kółkach), które mogą być dowolnie zaadaptowane lub połączone w celu stworzenia większej przestrzeni.

PRZYKŁADY ROZWIĄZAŃ

Prudential, Marina One Singapur

Kompleks Marina One w Singapurze tworzą cztery wieżowce zaprojektowane m.in. w ścisłej współpracy z architektami krajobrazu. Budynki te spełniają funkcje biurowe, mieszkalne, handlowe i rekreacyjne. Wewnątrz są restauracje, kawiarnie, kluby fitness, basen, supermarkety, butiki oraz ponad 700 drzew i 160 tys. roślin 350 różnych gatunków, które tworzą zielone ogrody. W Marina One East Tower mieści się zaś na dwóch poziomach budynku biuro firmy Prudencial, które m.in. otrzymało ostatnio nagrodę „Best Office Interior: Singapore” w 2018 r. na Asia Pacific Property Awards. Biuro nazwane Workplayce ma angażować pracowników do eksperymentowania i eksploracji pomysłów, ale też zapewnić im komfort pracy.
Wnętrza wypełnione są bujną zielenią z czujnikami ruchu, które wyzwalają dźwięki ćwierkających ptaków, są też kaskady wody spływającej po ścianach zastosowane zarówno w celu poprawy doświadczenia przestrzennego, jak i samopoczucia pracowników. Nie ma tu stałych, „wyróżnionych” miejsc pracy (nawet dla prezesa), a każdy pracownik ma swoją szafkę, gdzie może trzymać swoje rzeczy. Te nie są rozmieszczone przez działy, ale są przydzielane wg dni i miesięcy urodzenia użytkowników, co ma na celu ułatwić nawiązywanie znajomości między pracownikami. Jest tam 48 miejsc konferencyjnych: od kabin telefonicznych po duże sale konferencyjne ze szklanymi ścianami i interaktywnym systemem oświetlenia.

FreedomLab Campus Amsterdam

FreedomLab to holenderskie biuro, coworking oraz think tank w jednym. To trzy budynki w centrum Amsterdamu zaadaptowane jako przestrzenie do pracy. Mają one nowoczesny, kreatywny design i duże, wysokie, otwarte przestrzenie, które mają „stymulować do myślenia o przyszłości”. Obok biur i miejsc do pracy jest tam też biblioteczka wypełniona książkami o innowacjach, przestrzenie z zestawami VR (żeby można było wizualizować swoje projekty na miejscu), drony czy inne narzędzia (np.: klocki lego lub kreatywne zestawy do projektowania). Obok niezależnych artystów pracują tutaj filozofowie, dziennikarze, przedsiębiorcy, programiści i projektanci. Z drugiej strony to też siedziba większych firm, takich jak Pacmed, Wevolver, Triple IT, FastMovingTargets czy Unilever. Obok przestrzeni do pracy 15
wspólnej i biur jest biblioteka, kuchnia ze stołówką, do której klucze mają wszyscy pracownicy. Mogą tu zorganizować wieczorem przyjęcie dla znajomych albo spotkać się ze znajomymi, mamy także kurnik (i świeże jajka), ogród i sale konferencyjne.
Chcemy, żeby w naszej przestrzeni i biurach ludzi inspirowała panujaca atmosfera: kreatywna, ale i spokojna, relaksująca. Żeby czuli się tu dobrze, ale też mieli wszystko pod ręką. Wierzymy, że takie multifunkcjonalne przestrzenie mogą pobudzać łatwiej kreatywność, a to przecież ona jest kompetencją przyszłości w tym coraz bardziej zrobotyzowanym i zdigitalizowanym świecie. W stale zmieniających się warunkach kreatywność umożliwia ciągłe dostosowywanie się do zmian. Dodatkowo luźna atmosfera, taka, która umożliwia zrelaksowanie się, i wiele różnych przestrzeni są ważne, ponieważ środowiska naszej pracy (zarówno online, i jak offline) dostarczają nam wielu bodźców i wymuszają ciągłe zmiany. Miejsca takie jak nasze staną się najważniejsze w przyszłym projektowaniu: nie tylko miejsc pracy, ale i całych miast.
Ewa Wubbe, community builder & business developer